LÄNSI-RAJAN METSÄNHOITOYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1
Nimi, kotipaikka ja toimialue
Yhdistyksen nimi on Länsi-Rajan metsänhoitoyhdistys.
Yhdistyksen kotipaikka on Pello ja sen toimialueena on Pellon, Kolarin ja Muonion kunnat.
2
Tarkoitus ja tehtävät
Metsänhoitoyhdistys toimii toimialueellaan metsänhoitoyhdistyksistä annetun lain
( 534/1998 ) mukaisena metsänomistajien yhteenliittymänä, jonka tarkoituksena
on edistää metsänomistajien harjoittaman metsätalouden kannattavuutta ja heidän
metsätaloudelleen asettamiensa muiden tavoitteiden toteutumista sekä edistää
taloudellisesti, ekologisesti ja sosiaalisesti kestävää metsien hoitoa ja käyttöä.
Metsänhoitoyhdistys antaa jäsenilleen ja toimialueensa muille metsänomistajille
metsätalouden harjoittamisessa tarvittavia palveluja:
1. tarjoaa metsätalouden harjoittamisessa tarvittavia tietoja ja asiantuntijapalveluja
2. antaa neuvoja ja suosituksia metsän hoidossa ja käytössä
3. avustaa puukaupassa
4. avustaa puutavaran hankinnassa, puunkorjuussa ja muussa metsän käytössä
5. laatii metsäsuunnitelmia
6. suunnittelee ja toteuttaa metsätalouden töitä
7. järjestää metsänomistajien käytettäväksi ammattihenkilöstön palveluja
8. valvoo metsänomistajien etuja sekä
9. muilla mahdollisilla toimilla toteuttaa tarkoitustaan
Yhdistys voi antaa palvelujaan metsänhoitoyhdistyksistä annetun lain ( 534/98 )
rajoissa myös muille kuin metsänomistajille, milloin tämä toiminta ei vähennä
metsänomistajien mahdollisuutta saada palvelua.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia.
3
Jäsenyys
Metsänhoitoyhdistyksen jäseniä ovat, jolleivät kieltäydy jäsenyydestä, metsänomistajat,
joilla on hallintaoikeus yhdistyksen toimialueella sijaitsevaan metsään ja jotka ovat
velvollisia suorittamaan siitä metsänhoitomaksun metsänhoitoyhdistykselle.
Yhteisomistuksessa olevan kiinteistön tai alueen kaikki omistajat ovat edellä tarkoitetulla
tavalla metsänhoitoyhdistyksen jäseniä. Muilla metsänomistajilla on oikeus liittyä jäseneksi
sen mukaan kuin yhdistyslaissa ( 503/1989 ) säädetään. Heidän jäseneksi liittymisen hyväksyy
yhdistyksen hallitus.
4
Jäsenen eroaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä metsänhoitoyhdistyksistä annetun lain 6§:n mukaan ilmoittamalla
kirjallisesti eroamisestaan yhdistykselle. Jäsenyys päättyy heti, kun kirjallinen eroilmoitus
on saapunut yhdistykselle.
5
Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslain ( 503/1989 ) 14§:ssä säädetyillä perusteilla.
6
Yhdistyksen perimät maksut
Yhdistyksen antamasta ammattiavusta ja palveluista peritään yhdistyksen hallituksen päättämä
toimitusmaksu. Toimitusmaksujen perusteista päättää yhdistyksen valtuusto.
Metsänhoitoyhdistyksen jäsenellä ei ole velvollisuutta suorittaa valtuuston syyskokouksen
päättämän metsänhoitomaksun lisäksi muuta jäsenmaksua yhdistykselle.
7
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja
tai hallituksen määräämä henkilö, kaksi yhdessä.
8
Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään
kaksikymmentäyksi päivää ennen valtuuston kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa
kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista päivää ennen valtuuston
kevätkokousta.
Yhdistyksellä on yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
9
Valtuusto
Yhdistyksen jäsenten päätösvaltaa käyttää yhdistyksen jäsenten vaaleilla valitsemat
valtuutetut, jotka muodostavat valtuuston. Yhdistyksen valtuustoon kuuluu 18 neljäksi
vuodeksi valittua valtuutettua ja 10 varavaltuutettua, joiden tulee olla yhdistyksen
jäseniä tai jäseninä olevien oikeushenkilöiden ehdottamia henkilöitä. Jäsen voi olla
mukana ehdokkaiden asettamiseksi vain yhdessä hakemuksessa ja se saa sisältää ehdokkaita
enintään saman määrän kuin on hakijoita.
Ehdokkaiden asettamisessa noudatetaan muutoin metsänhoitoyhdistyksistä annettua asetusta
( 1227/98 ).
Mikäli ehdokkaita on asetettu enintään se määrä, mitä valtuustoon valitaan valtuutettuja,
vaalitoimikunta vahvistaa vaalin tuloksen ehdokasasettelun mukaiseksi. Mikäli ehdokkaiden
lukumäärä on alle kolme neljäsosaa valtuutettujen lukumäärästä, on ehdokasasettelu
järjestettävä välittömästi uudelleen.
Valtuutetut valitaan enemmistövaalitapaa noudattaen. Mikäli saman äänimäärän saaneita on
useita, mutta heitä kaikkia ei voida valita, ratkaisee asian arpa. Saman periaatteen
mukaisesti valitaan varavaltuutetut, jotka siirtyvät valtuutetuksi vaalitoimikunnan
määräämässä järjestyksessä. Valtuutettujen toimikausi alkaa vaalituloksen vahvistamista
seuraavan kalenterivuoden alusta alkaen.
Mikäli valtuutettu tulee valituksi hallituksen jäseneksi, luopuu yhdistyksen jäsenyydestä,
eroaa valtuustosta tai on muutoin pysyvästi estynyt osallistumaan valtuuston kokouksiin,
tulee varavaltuutettu hänen sijaansa.
Valtuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet valtuutettujen lukumäärästä on läsnä.
Valtuusto kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, kevätkokoukseen ja
syyskokoukseen. Kevätkokous on pidettävä huhtikuun 15. päivään mennessä ja syyskokous
loka-joulukuussa.
Hallitus kutsuu valtuuston koolle kullekin jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen
kokousta lähetetyllä kirjeellä. Tähän aikaan luetaan mukaan kokouspäivä ja kirjeen
lähettämispäivä.
Mikäli joku valtuutettu haluaa saada jonkin asian valtuustossa käsiteltäväksi, hänen on
ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen valtuuston
kokousta. Valtuusto voi ottaa käsiteltäväkseen myös kokouskutsussa mainitsemattoman asian,
mikäli asian esille ottamista kannattaa vähintään 3/4 valtuutetuista.
Valtuuston ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, valtuuston
kokous niin päättää tai jos vähintään 1/10 valtuuston jäsenistä pyytää sitä ilmoittamaansa
asiaa varten hallitukselta kirjallisesti. Tällöin valtuuston kokous on pidettävä kuukauden
kuluessa edellä mainitun pyynnön saapumisesta hallituksen puheenjohtajalle tai
varapuheenjohtajalle.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja valtuuston jäsenistä ja sihteeri
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen päättyneen vuoden toiminnasta
6. esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
ja muille tilivelvollisille edellisen vuoden toiminnasta ja varojen käytöstä
8. valitaan vaalitoimikunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet joka neljäs vuosi
äänestys- ja vaalijärjestyksen mukaan
9. päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista
10. käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat
11. päätetään muista sääntöjen mukaan valtuustolle kuuluvista asioista
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja valtuuston jäsenistä ja sihteeri
2. valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaa kalenterivuotta varten
6. päätetään valtuuston, hallituksen ja vaalitoimikunnan sekä muiden
valtuuston valitsemien kokousedustajien kokouspalkkiot ja kulukorvausten perusteet.
7. valitaan joka toinen vuosi seuraavalle toimikaudelle hallituksen jäsenet
8. päätetään tilintarkastajan palkkiosta
9. valitaan tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja tarkastamaan seuraavan vuoden
tilejä ja hallintoa
10. vahvistetaan yhdistyksen toimesta suoritettavista tehtävistä perittävien
toimitusmaksujen perusteet
11. päätetään metsänhoitoyhdistyksistä annetun lain 14§:n mukaisesta vararahaston
täydentämisestä
12. vahvistetaan metsänhoitoyhdistyksen alueelta kannettavan hehtaarikohtaisen
metsänhoitomaksun määrä rahayksikköinä ilmaistuna
13. vahvistetaan tulo- ja menoarvio seuraavaa tilivuotta varten
14. valitaan yhdistyksen edustajat siihen metsänhoitoyhdistysten/metsänomistajien
liittoon, jonka jäsenenä yhdistys on, sekä edustajat muihin sellaisiin
keskusjärjestöihin ja muihin yhteisöihin, joissa yhdistys on jäsenenä ja joihin
valtuusto on erikseen päättänyt valita yhdistyksen edustajat.
15. päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista
16. käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat
17. päätetään muista sääntöjen mukaan valtuustolle kuuluvista asioista
Valtuuston kokouksissa on kullakin valtuutetulla yksi ääni. Valtakirjalla ei saa
äänestää. Päätökseksi tulee mielipide, jota yli puolet äänestykseen osallistuneista
on kannattanut. Jos äänet menevät tasan, tulee päätökseksi se mielipide, johon
puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa ratkaisee arpa.
Valtuuston kokouksen puheenjohtaja huolehtii siitä, että valtuuston kokouksista
laaditaan pöytäkirja, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa yhdessä kokouksen sihteerin
kanssa.
Valtuustolla on valta vapauttaa valitsemansa hallituksen jäsen tai koko hallitus
ennen toimikauden päättymistä.
10
Hallitus
Yhdistyksen toimeenpaneva elin on hallitus, johon kuuluu kuusi valtuuston valitsemaa
jäsentä. Hallituksen jäsenen on oltava metsänhoitoyhdistyksen jäsen tai jäsenenä olevan
oikeustoimihenkilön valtuuttama henkilö, joka ei ole toimikauden alkuun mennessä täyttänyt
65 vuotta. Jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta ja toimikausi alkaa valtuuston
syyskokousta seuraavan kalenterivuoden alusta alkaen.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi
kerrallaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä puheenjohtajalta
sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi sen jäsenistä on läsnä. Jos hallituksen kokouksessa
äänestetään, päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista
äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on
pidettävä päätöspöytäkirjaa.
Hallitus ottaa ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtajan ja muut vakituisessa työsuhteessa
yhdistykseen olevat toimihenkilöt.
11
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta ja sääntöjen muuttamisesta tulee voimaan, jos sitä
kannattaa yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä valtuuston kokouksessa. Sääntöjen
muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva asia on mainittava kokouskutsussa.
12
Jäsenäänestys
Yhdistyksen valtuusto vahvistaa äänestys- ja vaalijärjestyksen, johon otetaan tarvittavat
vaaleja koskevat määräykset. Valtuusto valitaan postitse toimitettavalla jäsenäänestyksellä
noudattaen enemmistövaalitapaa valtuuston päättämässä yhdistyksen äänestys- ja
vaalijärjestyksessä määriteltävällä tavalla.
Vaalikelpoisia ovat ne 18 vuotta täyttäneet yhdistyksen jäsenet, jotka ovat olleet
yhdistyksen jäseninä vaalivuoden tammikuun 1. päivänä ja edelleen vaalien aikana.
Äänioikeus jäsenäänestyksessä on vaalivuoden tammikuun 1. päivänä jäsenenä olleella.
Valtuuston vaalissa ei vaalikelpoinen ole metsänhoitoyhdistyksen palveluksessa oleva
toimihenkilö eikä sellainen metsäkeskuksen palveluksessa oleva toimihenkilö, joka hoitaa
metsänhoitoyhdistyksen valvontatehtäviä.
13
Yhdistyksen varojen käyttö sen purkautuessa
Yhdistyksen purkautuessa tai tultua lakkautetuksi sen varat ja velat luovutetaan sen toimintaa
jatkavalle rekisteröidylle yhdistykselle tai muulle oikeuskelpoiselle, vastaavia tarkoitusperiä
ajavalle metsänomistajien muodostamalle yhteisölle käytettäväksi yksityismetsätalouden
edistämiseen yhdistyksen toimialueella yhdistyksen viimeisen kokouksen tekemän päätöksen
mukaisesti. Testamentilla tai lahjana saadut varat on kuitenkin käytettävä niitä annettaessa
määrättyyn tarkoitukseen tai ellei se ole mahdollista, johonkin sitä lähellä olevaan tarkoitukseen.
14
Siirtymäsäännökset
Nämä säännöt tulevat voimaan, kun ne on merkitty yhdistysrekisteriin. Yhdistyksen sisäisessä
toiminnassa on ennakkotarkastuksesta annetun päätöksen voimassaoloaikana kuitenkin noudatettava
näitä sääntöjä jo siitä lähtien, kun ne on hyväksytty yhdistyksen valtuuston kokouksessa siinä
muodossa, jossa yhdistysrekisteritoimisto on ne ennakkotarkastuksessaan hyväksynyt.